mit viel Gestaltungsspielraum. In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig


Office Management

• Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office

• Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und internen Anlässen

• Reise- und Restaurantbuchungen

• Empfangsmanagement der Gäste

Assistenz der Agentur- und Geschäftsleitung

• Administrative und Organisatorische Unterstützung des Managing Directors

• Erstellen von Präsentationen

• Terminmanagement

Marketing

• Mitarbeit bei diversen Marketingprojekten

• Betreuung der Social Media Kanäle der Agentur

• Unterstützung bei der Realisation von Newslettern und Mailings

Personaladministration

• Organisation von Rekrutierungsgesprächen, Probezeit- und Qualifikationsgesprächen

• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versicherungsmeldungen

• Erfassung von Ferien- und Arbeitszeiten

Kundenadministration

• Pflege von Kundendaten

• Budgetkontrolle und Rechnungsstellung

• Erstellen von Statistiken und Auswertungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung

• Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management

• Agenturerfahrung v.V.

• Gute organisatorische Fähigkeiten

• Social Media Erfahrung

• Flair für Zahlen und Statistiken

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Stilsicher in Deutsch / Muttersprache

• Selbständige Arbeitsweise

• Möglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage)

Barbara Homberger informiert Sie gerne über die Details. 044 226 30 20
Bewerbung bitte an: barbara.homberger@homberger-ag.ch